إذا كنت ترغب ببدء مشروعًا تجاريًا خاصًا بك، أو تمتلك نشاطًا تجاريًا حديثًا، فلا بد من العمل على استخراج سجل تجاري لنشاطك في أقرب فرصة ممكنه، لحمايته والعمل تحت مظلة القانون. لكن ما هو السجل التجاري، وما أهميته؟ وكيف يمكنك استخراج سجل تجاري إلكتروني في مصر؟
جدول المحتويات:
- ما هو السجل التجاري؟
- أهمية السجل التجاري
- من له الحق في استخراج سجل تجاري إلكتروني؟
- المستندات المطلوبة لاستخراج سجل تجاري إلكتروني
- ما هي رسوم السجل التجاري؟
- الاستعلام عن السجل التجاري
- خطوات استخراج سجل تجاري إلكتروني
- صلاحية السجل التجاري
ما هو السجل التجاري؟
السجل التجاري هو سجل خصصته وزارة التجارة والصناعة لحفظ معلومات الأنشطة التجارية في مصر، ويكون لكل صاحب عمل تجاري صفحة خاصة به، بها بياناته ومعلومات نشاطه التجاري. يوجد نوعين من السجلات التجارية؛ أولهما للأفراد، وثانيهما للشركات التي يملكها أكثر من فرد.
أهمية السجل التجاري
يساعد السجل التجاري الدولة على فهم الأنشطة التجارية بشكلٍ أوسع، والتعرف على احتياجات السوق من خدمات وسلع، مما يساعدها على اتخاذ القرارات المستقبلية، وكذلك يعود استخراج سجل تجاري إلكتروني على صاحب النشاط التجاري بعدّة فوائد وهي:
- قانونية الشركة: يجب على كل نشاط تجاري استخراج سجل تجاري لممارسة أعماله بشكلٍ نظامي وقانوني.
- رفع الموثوقية: تسجيل النشاط التجاري بشكلٍ قانوني يزيد الموثوقية فيه، كذلك يمكن عبر السجل التجاري الاستعلام عن أي شركة ومعلوماتها للتأكد من بياناتها قبل التعامل معها.
- الحصول على التمويل: وجود سجل تجاري شرط أساسي في البنوك ومؤسسات التمويل المختلفة للحصول على قرض أو تمويل.
- تعديل المسمى الوظيفي: يمكنك عبر السجل التجاري تغيير المسمى الوظيفي في الوثائق الرسمية.
- سهولة إجراءات السفر: يساعدك وجود سجل تجاري لأعمالك في تسهيل إجراءات سفرك للعديد من الدول كصاحب عمل.
من له الحق في استخراج سجل تجاري إلكتروني؟
يمكن لأي شركة أو شخص لا يقل عمره عن 21 سنة وليس موظفًا في القطاع العام استخراج سجل تجاري إلكتروني، مثل:
- الأفراد أصحاب الأنشطة التجارية، مثل أصحاب المحلات وغيرها.
- الشركات والمؤسسات بكل أشكالها، مثل شركات المساهمة والتضامن والتوصية البسيطة والتوصية بالأسهم وغيرهم، سواء كانت ربحية أو غير ربحية.
- وكالات الشركات الأجنبية.
- الجمعيات التعاونية التي لها نشاطات تجارية.
المستندات المطلوبة لاستخراج سجل تجاري إلكتروني
عندما ترغب في استخراج سجل تجاري إلكتروني عليك بتجهيز المستندات الآتية:
1. طلب استخراج سجل تجاري وملء بيانات الطلب وهي:
- بيانات صاحب النشاط التجاري، ووكيله إن وجد.
- نوع الشركة.
- اسم الشركة التجاري.
- السمة التجارية، وهي الاسم المكتوب في لافتة المحل التجاري.
- الغرض من إنشاء الشركة.
- العنوان للمقر الرئيسي، والفروع إن وجدت.
- رقم القيد.
- بيانات رأس المال.
- تاريخ بداية الشركة.
- تاريخ ترخيص مزاولة النشاط.
- بيانات الشركاء، والإدارة العليا؛ إن وجد.
- رقم تسجيل العلامة التجارية وبراءات الاختراع وأي حقوق ملكية فكرية.
2. إيصال سداد رسوم الغرفة التجارية.
3. البطاقة الضريبية أو إشعار من مصلحة الضرائب به الرقم الضريبي والعنوان.
4. بطاقة الرقم القومي لمالك المشروع وجميع الشركاء (إن وجدوا للمصريين)، وجواز السفر للأجانب.
5. عقد إيجار أو تمليك تجاري وليس سكني، وموثق عبر المحكمة أو في الشهر العقاري.
6. إيصال كهرباء أو غاز أو ماء باسم المالك أو المستأجر أو خطاب من شركة الكهرباء يفيد بتركيب العداد.
7. ترخيص مزاولة المهنة.
8. صحيفة الحالة الجنائية (الفيش) في الأنشطة التجارية التي تتطلب فحص أمني وهي: خدمات الكمبيوتر والإنترنت، والطباعة، وخدمات الدعاية والإعلان وخدمات التدريب، وخدمات توظيف العمالة في الخارج.
9. ملف بلاستيك.
10. الرسوم المفروضة.
ما هي رسوم السجل التجاري؟
يمكنك عبر السجل التجاري، استخراج سجل تجاري جديد، أو تعديل سجل تجاري قائم أو محو السجل التجاري، ورسومها هي:
- التسجيل للأفراد: 40.5 جنيه، مكونة من 9.5 جنيه رسوم السجل التجاري، و6 جنيه رسوم الغرفة، و25 جنيه رسوم خدمات خاصة.
- التسجيل للشركات برأس مال أقل من 10,000 جنيه: 84 جنيه، مكونة من 39 رسوم السجل التجاري، و20 جنيه رسوم الغرفة، و25 جنيه رسوم خدمات خاصة.
- التسجيل للشركات برأس مال أعلى من 10,000 جنيه: 109 جنيه، مكونة من 63 جنيه رسوم السجل التجاري، و20 جنيه رسوم الغرفة، و25 جنيه رسوم خدمات خاصة.
- التعديل للأفراد: 18.5 جنيه، مكونة من 7.5 جنيه رسوم السجل التجاري، وجنيه واحد رسوم الغرفة، و10 جنيهات رسوم خدمات خاصة.
- التعديل للشركات: 22 جنيه، مكونة من 10 جنيهات رسوم السجل التجاري، وجنيهان رسوم الغرفة، و10 جنيهات رسوم خدمات خاصة.
- محو السجل للأفراد: 6 جنيهات، مكونة من 4 جنيهات رسوم الغرفة.
- محو السجل للشركات: 24 جنيه، مكونة من 10 جنيهات رسوم السجل التجاري، و4 جنيهات رسوم الغرفة، و10 جنيهات رسوم خدمات خاصة.
- مستخرج من السجل: 27 جنيه، مكونة من جنيهان رسوم السجل التجاري، و25 جنيه رسوم خدمات خاصة.
الاستعلام عن السجل التجاري
يتيح السجل التجاري الاستعلام عن الأنشطة التجارية، للتأكد من بياناتها ويمكن عبر الاستعلام الاطلاع على:
- الاسم والسمة التجارية للشركة.
- نوع الشركة.
- رأس المال.
- نوع النشاط التجاري المسموح.
- الغرض من التأسيس.
- عنوان مقر الشركة الرئيسي وفروعها.
- البيانات الشخصية لملاك الشركة وتشمل: أسمائهم وبيانات الميلاد والبطاقة القومية.
- تاريخ بدء مزاولة النشاط.
- رقم الموافقة الأمنية في حالة الأنشطة التي تتطلب موافقة أمنية.
خطوات استخراج سجل تجاري إلكتروني
تستطيع استخراج سجل تجاري إلكترونيًا بعدّة خطوات بسيطة كالتالي:
- زيارة بوابة مصر الرقمية، وهي مبادرة تابعة للحكومة المصرية لتسهيل المعاملات الرسمية.
- تصفح الخدمات المتوفرة على المنصة واختيار خدمة «السجل التجاري».
تحتاج إلى إنشاء حساب إن لم يكن لديك واحد فعلًا وهي بيانات: (الرقم القومي، رقم المصنع ويقصد به الكود أسفل البطاقة جهة اليسار، ورقم الوالدة) ثم يطلب إدخال رقم الموبايل ويرسل كود تأكيد، بمجرد إدخال ينقلك الموقع لإنشاء كلمة مرور وإدخال بريدك الإلكتروني.
- ثم الانتقال إلى خطوة «طلب مستخرج سجل تجاري» وهي خدمة متاحة لجميع المواطنين.
- تحتاج إلى قراءة شروط وأحكام الخدمة المنصوص عليها من قِبل الحكومة المصرية، ثم الموافقة عليها للانتقال إلى «بدء الخدمة» وتنص على الآتي:
- يطلب منك بعد ذلك ملأ عدّة بيانات خاصة بنشاطك التجاري، مثل: بيانات السجل الخاص بك، بيانات الشركة، بيانات الاستلام، والدفع.
وأخيرًا تحتاج إلى إدخال الرقم الضريبي. ثم تتابع الخطوات المطلوبة لاستخراج سجل تجاري معتمد.
صلاحية السجل التجاري
تستمر صلاحية السجل التجاري 5 سنوات، ويجب البدء في إجراءات تجديده قبل انتهاء أجله بشهر، وتوجد فترة سماح لمدة 90 يوم بعد انتهاء صلاحية السجل التجاري مع رسوم إضافية، وتمنح أنشطة الاستيراد 6 شهور كفترة سماح، كذلك يمنح عند طلب تجديد السجل التجاري فترة 15 يوم إضافية برسوم إضافية.
ختامًا؛ عند رغبتك ببدء نشاط تجاري في مصر، عليك باستخراج سجل تجاري فورًا، لمنح نشاطك المظلة القانونية السليمة، التي ترفع الموثوقية بين أعمالك وبقية الأطراف، مثل العملاء والموردين وغيرهم من شركاء نجاحك، وللاستفادة من أي مميزات تمنحها الحكومة أو أي جهة أخرى للأعمال التجارية المختلفة.
تم النشر في: نوفمبر 2022
تحت تصنيف: ريادة أعمال | مشاريع ناشئة
