كيف تكتب عرضًا مقنعًا يجعلك تفوز بالمشروع؟

عند رؤية مشروع جديد يتوافق مع قدراتك على منصة مستقل، قد تعتقد أنّك أنسب مستقل لتنفيذه، لكن ماذا عن صاحب المشروع؟ ببساطة، هو لا يعرف ذلك، لكنه يرى مجموعة متنوعة من العروض أضافها المستقلون على مشروعه، هذه العروض هي وسيلته الأساسية لتقييمهم واختيار المستقل الأفضل. إذًا؛ كيف تكتب عرضًا قويًا يجعلك تفوز بهذا المشروع؟

جدول المحتويات:

• ما هو عرض المشروع؟
• كيف تكتب عرض المشروع؟
• أبرز النصائح لكتابة عرض مشروع احترافي
• نماذج لعروض مشاريع احترافية

ما هو عرض المشروع؟

عرض المشروع هو انطباع أولي تتركه لدى العميل لإقناعه أنّك المستقل الأنسب لتوظيفه، ولأنّ العديد من المستقلين الآخرين يؤمنون أيضًا بأنهم الأكثر مناسبة لتنفيذ المشروع، فعرضك المقنع هو فرصتك للتميز عليهم وتعزيز فرص اختيارك.

من خلال أسلوبك في تقديم العرض يستطيع صاحب المشروع التعرف إليك وإلى طريقة تفكيرك، ويكوّن صورة مبدئية عن إمكاناتك وما يمكن أن تقدمه، ويحدد ما إذا كان التعاون بينكما محتملًا أو لا.

كيف تكتب عرض المشروع؟

عرض المشروع هو وعد حقيقي تقدمه إلى عميلك، لذلك كل كلمة تكتبها في العرض مهمة حقًا، وتؤثر على قرار صاحب المشروع في الاختيار. لذا، إليك الخطوات التالية لكتابة عرض مشروع احترافي:

1. اقرأ تفاصيل المشروع بعناية

يبدأ العرض الجيد من قراءة تفاصيل المشروع بعناية شديدة، وفهم جميع التفاصيل الخاصة به. في الكثير من الأحيان يُبنى تميّز عرضك على تفاصيل دقيقة موجودة في المشروع، كأن يكون لدى العميل متطلبات خاصة ستعرفها من فهمك لوصف المشروع.

مثلًا يبحث العميل عن مسوّق إلكتروني متخصص في سوق بعينها، هنا انتباهك لهذه التفصيلة سيجعلك تبني عرضك على إظهار خبرتك في التسويق الإلكتروني عمومًا، وفي السوق المطلوبة تحديدًا، فتزيد من فرص ملاءمتك لتنفيذ هذا المشروع.

لاحظ أنّ بعض المشاريع تتضمن تفاصيل محدودة، وأخرى يشارك فيها صاحب المشروع العديد من التفاصيل. دورك هو التعامل مع الحالتين بالمناسب لهما، وتكوين رؤية دقيقة حول المشروع وتفاصيله قدر الإمكان، والاستفادة من هذه الرؤية لاحقًا عند كتابة المحتوى الفعلي للعرض.

2. اجذب انتباه العميل في مقدمة العرض

تذكّر دائمًا أنّك لست المستقل الوحيد الذي يكتب عرض لهذا المشروع، وأحيانًا يمنح صاحب المشروع العرض الواحد ثواني معدودة قبل الانتقال إلى عرض آخر، وهذا يعني أنّك بحاجة لجذب انتباه العميل من أول جملة، بحيث لا يتجاهل عرضك ويهتم بقراءة محتواه كاملًا.

توجد العديد من الأساليب لجذب انتباه صاحب المشروع في مقدمة العرض، مثلًا:

• أظهر فهمك للمشروع والتحديات أو المشكلات التي يواجهها العميل وقدرتك على حلها. مثلًا، لو أنّ عميلك يطلب مهندس ديكور لتصميم غرفة أطفال، من الممكن إظهار إدراكك لأهمية استغلال المساحات في التصميم، باعتبار أنّها صفة تميّز تصميمات غرف الأطفال.
• تحدث عن القيمة المضافة التي ستقدمها إلى العميل في نطاق مشروعه، وهذه القيمة المضافة قد تنشأ من تخصصيتك في هذا النطاق، أو من عدد سنوات الخبرة به، أو من حجم إنجازات معينة.
• تطرق إلى تجربة أو خبرة سابقة ناجحة مشابهة للمشروع الحالي، وتحدَث عن نقاط التشابه والترابط بين الاثنين.

3. تحدَّث عن نفسك في إطار المشروع فقط

يبحث العميل عن المستقل الأقرب لتنفيذ مشروعه، وهذا يعني أنّ اهتمامه ينصب على نقاط محددة بعينها. لذلك فهو لا يحتاج إلى معرفة كل التفاصيل عن رحلتك التعليمية أو خبراتك وخلافه مهما كانت جودتها، بل يهتم فقط بالنقاط ذات الصلة به.

لذا، من المهم الوصول بصاحب المشروع للقناعة أنّك الشخص المناسب، ويمكنك فعل ذلك من خلال:

• التحدث عن الخبرات التخصصية في المشروع بالأرقام والأدلة. مثلًا استشاري أعمال بخبرة 10 سنوات في تأسيس الشركات الناشئة، مهندس معماري متخصص بخبرة 8 سنوات في العمل مع المكاتب الهندسية.
• توجيه العميل إلى نماذج أعمال مشابهة للمشروع في معرض أعمالك، بحيث تضمن وصوله إليها مباشرةً.
• الإشارة إلى التجارب العملية ذات الصلة بالمشروع فقط، وتجاهل أي تجارب أخرى لا تهم العميل ولا تؤثر في قراره.

4. ركز على ما ستقدمه في المشروع

هذا هو المحور الأهم في العرض؛ ماذا ستقدم في المشروع بالضبط؟ استغل كل تفصيلة مكتوبة ضمن وصف المشروع لكتابة عرضك، واعرض تصورًا كاملًا لما يمكنك تقديمه. ركّز على التطرق إلى كلٍ من: تفاصيل التنفيذ التي تُظهر خبرتك من خلالها، والنتائج النهائية المتوقع تحقيقها في المشروع.

من المهم أيضًا كتابة العرض بأسلوب بسيط وواضح يفهمه العميل بسهولة، لأنّ العميل قد لا يكون بالضرورة خبيرًا في مجال المشروع. فإذا استخدمت أسلوبًا متخصصًا يعتمد على مصطلحات تقنية خاصة بمجالك، فركّز على تبسيط المعنى ليستوعبه العميل ويفهمه بسهولة، بهذا تجمع بين إظهار خبرتك وتسهيل فهم العرض.

5. ناقش العميل في مشروعه

عرض المشروع هو حوار بين طرفين وإن كانا لا يتحدثان بطريقة مباشرة، فاستغل ذلك وناقش العميل في تفاصيل مشروعه، واِطرح أي سؤال لديك حول المشروع. في هذه المرحلة أنت لا تكتب عرضًا فقط، لكنّك تهتم بالعميل وتضيف لمسة تواصل شخصية معه، وتقدم له حلولًا وأفكارًا لمساعدته.

مثلًا، إذا كنت تكتب عرضًا لمشروع يبحث عن مبرمج لتطوير موقع إلكتروني، دون تحديد طريقة التطوير مثلًا، فيمكنك سؤال العميل عن الطريقة التي يريد تطوير الموقع بها؟ وشرح أن هناك عدّة طرق لذلك، مثل برمجة الموقع من الصفر أو استخدام نظام إدارة محتوى مثل ووردبريس، مع توضيح استعدادك للنقاش حول جدوى كل طريقة، وكيفية استغلال خبراتك في التنفيذ.

من المهم قبل طرح أي سؤال، قراءة تفاصيل المشروع جيدًا، لأنّه إذا كانت هناك إجابة فعلية لسؤالك داخل العرض، فهذا سيعكس صورة مغايرة عن المطلوب تمامًا، وهي أنّك لا تهتم بقراءة التفاصيل أو لم تفهم المطلوب، فيتجاهل صاحب المشروع عرضك ويستبعدك من المنافسة سريعًا.

6. أجب على أسئلة المشروع بموضوعية

الأسئلة هي جزء من وصف المشروع، يستخدمها العميل لمعرفة تفاصيل أخرى تهمه، فهي عناصر مكملة للوصف الذي كتبه. وبالمثل، فإجابتك على هذه الأسئلة هي جزء مكمل لعرضك يجب كتابته بأسلوب موضوعي يعكس فهمك وخبراتك حسب كل سؤال. حاول عدم تكرار المحتوى الذي كتبته في عرضك عند إجابة الأسئلة، واستفِد جيدًا من كل سؤال لإظهار أفضل ما لديك.

7. كن منطقيًا في كتابة عرضك

يلجأ بعض المستقلين إلى تمييز أنفسهم بوقت التنفيذ أو ميزانية المشروع، وهذا مفهوم بالطبع في سياق المنافسة. لكن لا يعني ذلك تجاهل المنطقية في العرض، فإذا كان المشروع يحتاج إلى وقت لتنفيذه، فلا تشِر في عرضك أنّك ستنفذه في يوم واحد فقط، هذا لا يميّزك على الآخرين، بل يشكك صاحب المشروع في فهمك وتقديرك للمطلوب، وقد يستبعد عرضك تمامًا رغم جودة كتابته.

مثلًا صاحب مشروع يحتاج إلى مطور ووردبريس لمراجعة موقعه وتقديم تقرير عنه، فمقبول أن تعرض تنفيذه في يوم واحد فقط، فهذه قد تكون ميزة حقيقية، لأنّ السرعة بالنسبة له قد تكون عنصرًا مرغوب به فعلًا، لأنه يحتاج لتقييم موقعه واتخاذ إجراءات تصحيحية في القريب العاجل.

لكن إذا طلب صاحب المشروع مطور ووردبريس لتطوير موقع كامل يتكون من عدد كبير من الصفحات، مع إضافة بوابات دفع، ووجود تفاصيل ستحتاج إلى تدخل من المطور، لا فقط الاعتماد على إضافات ووردبريس الجاهزة، فهنا عرض تنفيذه في يوم واحد قد لا يكون مناسبًا على الإطلاق.

8. اهتم بهيكل العرض وتقسيمه

لا تقتصر جودة العرض على أسلوب كتابته فقط، لكن أيضًا الاهتمام بهيكله وتقسيمه إلى فقرات صغيرة واضحة ومتناسقة معًا. تأكد من كتابة العرض بتسلسل منطقي يساعدك على إظهار خبراتك والقيمة المضافة لديك، ويسهّل على العميل قراءة جميع التفاصيل في العرض دون تفويت أي جزء منها.

6 نصائح مهمة لكتابة عرض مشروع احترافي

ستمكّنك الخطوات السابقة من كتابة عرض مشروع مقنع ومميز، والنصائح التالية ستضيف قوة أكبر لأسلوبك في كتابة العروض وتعزز فرص نجاحك. من أهم هذه النصائح:

1. لا تستخدم نموذجًا ثابتًا لكتابة عروضك

يستخدم بعض المستقلين نموذجًا ثابتًا لكتابة عرض المشروع، فيعتمدون على هيكل واحد وتفاصيل مشتركة بين جميع العروض، مع تغييرات طفيفة في كل مشروع. هذا وإن كان موفرًا للوقت والجهد، لكنه لا يساعدك على كتابة أفضل عرض للمشروع، ويجعلك تلتزم بالكتابة ضمن نقاط محددة مسبقًا، ويمكن أن يضيّع عليك العديد من الفرص لإظهار تميزك.

الأفضل هو تخصيص كل عرض بما يناسب طبيعة المشروع، وعدم الالتزام بهيكل أو نموذج ثابت للكتابة، بل البدء من احتياجات ومتطلبات هذا المشروع تحديدًا، وبناء العرض وفقًا لذلك، وتطوير الهيكل المناسب له. حتى وإذا احتاج ذلك إلى جهد إضافي، لكنه يزيد من قيمة العرض ويعزز فرص قبوله من صاحب المشروع.

2. ركّز على التكثيف والإيجاز

يتساءل بعض المستقلين أحيانًا: هل يوجد طول محدد لعرض المشروع؟ والإجابة؛ لا. الأهم هو تضمين جميع التفاصيل المهمة ذات الصلة بالمشروع. لكن لا يعني ذلك أنّ التطويل في العرض أمر جيد، فصاحب المشروع قد لا يكون لديه الوقت الكافي لقراءة مقترح طويل.

لذا، ركّز دائمًا على التكثيف والإيجاز في كتابة عرضك، أي ما يمكن التعبير عنه في كلمة واحدة، لا تعبّر عنه في كلمتين، وتأكد من أنّ كل كلمة في موضعها المناسب ولها هدفها في سياق العرض.

3. تجنب عرض البديهيات على أنّها نقاط قوة

يستفيض بعض المستقلين أحيانًا عند كتابة العرض في الحديث عن أمور معينة على أنها نقاط قوة يمكنه تقديمها عند تنفيذ المشروع، لكنها في الواقع تكون بديهية تمامًا يتوقع صاحب المشروع الحصول عليها دون الحاجة لذكرها من الأساس، ناهيك عن ذكرها كنقطة قوة.

على سبيل المثال، لو أنّ صاحب المشروع يرغب في توظيف مصمم واجهات خارجية، فهو يتوقع ضمنيًا أنّ يحصل على تصميمات تراعي معايير السلامة وأكواد البناء في البلد، ومعرفة المصمم بالمعايير والقوانين المحلية ذات الصلة بهذا الأمر والتزامه الكامل بها، فهذه ليست قيمة مضافة يقدمها المستقل، بل هي من أساسيات المشروع وهو مطالب بتنفيذها.

لذا، تجنب البديهيات التي تأخذ مساحة من العرض ولا تضيف له قيمة بل تضره، وإذا احتجت للتطرق إلى نقاط بديهية في أمور معينة، فاذكرها سريعًا دون تفصيل، وركّز أكثر في عرضك على النقاط ذات القيمة.

4. أظهر استعدادك للتفاوض

من الجيد إظهار المرونة واستعدادك للتفاوض مع صاحب المشروع على عرضك، وهذا ميزته الأساسية هي اقتناع صاحب المشروع بمرونتك في التعامل. بالطبع هذا لا يعني أن تبخس نفسك حقها على الإطلاق، بل حدد لنفسك حد أدنى من الوقت والميزانية لا تتنازل عنه أبدًا حسب طبيعة كل مشروع، وفيما عدا ذلك تفاوض مع صاحب المشروع وكن مرنًا في قراراتك.

5. قدّم عينة مخصصة للمشروع

رغم أن المعيار النهائي لصاحب المشروع في الاختيار هو جودة نماذج العمل السابقة في معرض الأعمال، لكن بعض المشاريع تكون ذات تخصصية محددة، أو تتضمن تفاصيل لم تعمل عليها سابقًا ولا تملك نماذج أعمال لها، هنا تحتاج لوسيلة إضافية لإقناع صاحب المشروع، مثل تقديم عينة مخصصة للمشروع.

العينة هنا قد تكون عمل بسيط مشابه لمتطلبات المشروع، تنشئها وتضيفها لمعرض أعمالك وتشير إليها أو تشارك الرابط مع صاحب المشروع. مثلًا إذا كان المطلوب تعليق صوتي باللغة الإنجليزية، وأنت أعمالك باللغة العربية فقط، فهنا العينة تكون تسجيل 10 ثواني باللغة الإنجليزية لتوضيح قدرتك على تنفيذ المشروع.

عندما يرى صاحب المشروع العينة سيعرف إمكانياتك بصورة عملية، وسيكون بإمكانه توقع مستوى الجودة الذي سيحصل عليه عند تنفيذ المشروع، وكذلك يمكن أن يقدّر مبادرتك -إذا كانت العينة قرارك الشخصي- وسعيك لإثبات نفسك على بقية المستقلين.

بالطبع تقديم عينة من المشروع مع العرض ليس أمرًا إلزاميًا عليك فعله كمستقل، لكن هذه النصيحة تكون مفيدة وتناسب بعض المشاريع، وستُثري معرض أعمالك بإضافة قيّمة، لأنها في مساحة لم تعمل بها سابقًا، لكن في النهاية يعود القرار إليك وإلى تقديرك للأفضل من وجهة نظرك.

6. راجع العرض جيدًا

أخيرًا عندما تنتهي من كتابة عرض المشروع، لا تتسرع في نشره مباشرةً، بل راجعه جيدًا لتقييم كل جزئية في العرض مرة أخرى، إذ في المراجعة قد تكتشف طريقة أفضل للصياغة. تأكد من وضوح تفاصيل تنفيذ المشروع، وكتابة العرض بطريقة صحيحة خالية من الأخطاء الإملائية، مع الإيجاز في الكتابة وحذف التفاصيل غير المهمة، وتنسيقه بأفضل صورة ممكنة.

أمثلة على عروض مشاريع احترافية

عنوان المشروع: تصميم حديقة منزلية حديثة على مساحة صغيرة

مرحبًا أستاذ علي.

أنا مصمم حدائق أعمل في هذا المجال منذ 6 سنوات، نجحت خلالها في تنفيذ تصميمات أكثر من 40 حديقة، وسبق لي تصميم أكثر من حديقة بمساحة صغيرة.

أي يمكنني تنفيذ التصميم المطلوب، ومراعاة المساحة المتاحة للتصميم، حيث لديّ عدة أفكار لاستغلالها بطريقة فعّالة، ومنها مثلًا الاعتماد على الحدائق العمودية.

أجيد استخدام برامج التصميم المناسبة لهذا المشروع، مثل ثري دي ماكس وريفيت، وسأكون سعيدًا بالعمل معك لتنفيذ المشروع.

أرجو الاطلاع على النماذج الثلاث الأحدث في معرض أعمالي، ستجد تصميمات حدائق مشابهة للمطلوب في هذا المشروع.

وأرحب بتواصلك معي لأي استفسار.

لماذا هذا عرضًا جيدًا لتنفيذ المشروع؟

• هيكل بسيط ومنظم وواضح للعرض.
• التركيز على إظهار الخبرات في مجال المشروع، ودعمها بالأرقام.
• توضيح القيمة المتوقعة من التنفيذ، واقتراح فكرة في عرض المشروع.
• توفير نماذج أعمال ذات صلة بالمشروع.

عنوان المشروع: استشاري أعمال لمراجعة وتطوير دراسة جدوى اقتصادية لمشروع صناعي

السلام عليكم

أنا استشاري أعمال بخبرة تمتد لأكثر من 10 سنوات في مجال إعداد وتطوير دراسات الجدوى الاقتصادية للمشاريع الصناعية.

خلال مسيرتي المهنية، عملت مع أكثر من 50 شركة ناشئة وكبيرة، ساهمت فيها بإنشاء دراسات الجدوى في مجالات متنوعة، وفي خلال آخر 3 أعوام ترقيت في عملي لأصبح متخصصًا في مراجعة وتطوير دراسات الجدوى التي يعدها آخرون.

أستطيع مساعدتك في مراجعة وتطوير دراسة الجدوى الخاصة بمشروعك من خلال:

1. تقييم الدراسة الحالية وتحديد النقاط التي تحتاج إلى تحسين.
2. تقييم مالي مفصل وتحليل الجوانب المالية للتأكد من دقة الأرقام؛ بما في ذلك: رصد التكاليف والإيرادات المتوقعة، وحساب صافي الربح.
3. تحليل مخاطر المشروع ورصد المخاطر المحتملة ووضع الخطط المناسبة للتعامل معها.

أجيد استخدام برامج التحليل المالي وإعداد التقارير مثل Excel وQuickBooks، وسأقدم لك تقارير مفصلة وشاملة تعكس الوضع الحالي والمستقبلي للمشروع.

أرجو زيارة معرض أعمالي، ستجد نماذج عديدة لدراسات جدوى قمت بمراجعتها وتطويرها، مشابهة للمطلوب في هذا المشروع. 

أنا متحمس للعمل معك والمساهمة في نجاح مشروعك. لا تتردد في التواصل معي لأي استفسار أو طلب توضيح.

لماذا هذا عرضًا جيدًا لتنفيذ المشروع؟

• التركيز على إظهار الخبرات في مجال المشروع، ودعمها بالأرقام.
• تسلسل واضح في هيكل العرض ومشاركة الخبرات ذات الصلة بالمجال (أولًا العمل في إعداد دراسات الجدوى، ثانيًا التطور لمراجعتها وتطويرها).
• مشاركة منهجية العمل على المشروع والتركيز على أهم النقاط التي يهتم بها صاحب المشروع.
• توفير نماذج أعمال ذات صلة بالمشروع.

ختامًا، تذكّر دائمًا أن كتابة عرض المشروع هي الخطوة الفعلية التي تفصل بينك وبين المشروع، فلا تمِل من تنفيذها بالاحترافية ذاتها في كل مرة، ولا تعتمد على نموذج ثابت لكتابة عرضك، فحتى إذا كانت الكتابة تستغرق منك جهدًا ووقتًا كبيرًا، لكنه هو السبيل الذي سيقودك إلى الفوز بالمشروع.

تم النشر في: يونيو 2024
تحت تصنيف: مستقل | دليل المستقلين