أفضل 10 تطبيقات يحتاجها رواد الأعمال

مع تزايد عدد مستخدمي الهواتف الذكية والذي يقترب من 5 مليار مستخدم يتزايد استخدمنا للتطبيقات التي باتت تلعب يوميا دورًا حيويًا بشكل كبير في حياتنا العامة وفي مجال الأعمال خصوصا، في الربع الأول من العام 2018 بلغ عدد التطبيقات على نظام أندرويد 3.8 مليون تطبيق، و احتوى متجر App Store التابع لشركة آبل  ثاني أكبر متجر تطبيقات على 2 مليون تطبيق متاح، بالإضافة إلى مئات الآلاف من التطبيقات على أمازون ومايكروسوفت وبلاك بيري، و   يتم إنفاق 80٪ من الوقت المنقضي على أجهزة الجوال في استخدام التطبيقات، كما ويفتح المستخدمون تطبيقًا على الأقل من مرة إلى عشر مرات يوميًا في المتوسط.

الاستخدام العام لتطبيقات الجوال أصبح جزءًا رئيسيًا من نمو وتطوير الأعمال، لأنها تساعد على تنفيذ الأعمال بسرعة وسهولة وبطريقة أكثر ذكاء،  فهي تزيد من معدل الإنتاجية، وتنظيم الوقت والمهام، والاطلاع على المستجدات في مجال عملك، وزيادة نمو أعمالك، إذا كنت تريد الاستفادة كرائد أعمال من ثورة التكنولوجيا والتطبيقات، إليك أهم 10 تطبيقات ستحتاجها في عملك:

  1. تطبيق Any.Do

any do

يعتبر تنظيم المهام وترتيبها والحرص على تنفيذها أمرا صعبا في كثير من الأحيان، خصوصا مع تراكم المهام وضيق الوقت، مع تطبيق  Any.Do  ذي الواجهة البسيطة، يمكنك إضافة المهام إما عن طريق الكلام أو الكتابة، إذا كنت قد قمت بتسجيل الدخول إلى حسابك الخاص على فيس بوك مثلا، يمكنك حتى مشاركة المهام مع جهات الاتصال الخاصة بك، وإذا كنت تريد أن يتم تنبيهك حول مهمة، أضف منبهًا وأبرزه بحيث تكون لها الأولوية على المهام الأخرى، يمكنك أيضًا إضافة ملاحظات إضافية ووضعها في مجلد شخصي أو مجلد عمل، يسمح التطبيق أيضًا بالمزامنة مع الأجهزة الأخرى للتأكد من أنك دائمًا تولي كل تركيزك على العمل.

  1. تطبيق Evernote

تطبيقات الإنتاجية تساعد رواد الأعمال على البقاء على المسار الصحيح، وإدارة ساعات العمل بشكل صحيح، يعتبر Evernote من بين أفضل التطبيقات المجانية التي تسمح بتسجيل الملاحظات وتنظيم قوائم المهام والأرشفة، يمكن أن تكون الملاحظات مكتوبة، أو على شكل  صفحة ويب أو مقتطفات من صفحة ويب، أو صورة، أو مذكرة صوتية، أو مكتوبة بخط اليد “الحبر”، يمكن أن تحتوي الملاحظات أيضًا على مرفقات ملفات، يمكن تصنيف الملاحظات في دفتر خاص، ووضع علامة عليها، وتعليقها، وتحريرها، والتعليق عليها، والبحث عنها، وتصديرها.

  1. تطبيق CamCard

في كثير من لقاءات العمل والاجتماعات العامة والمؤتمرات سيتوجب عليك أن توطد علاقات التعارف والصداقات مع جهات عديدة وقد تضطر إلى توزيع وتبادل بطاقة العمل المختلفة، من الممكن أن تنفد بطاقات العمل لديك أو أن تفقدها، لذلك يسمح تطبيق بطاقة العمل  CamCard، والذي يستخدمه  100 مليون مستخدم بمسح وإدارة ومزامنة وتبادل بطاقات العمل، باستخدام CamCard ، يمكنك التقاط صورة لبطاقة عملك وتحميل جميع التفاصيل تلقائيًا في جهات اتصال الهاتف وحسابات البريد الإلكتروني الأخرى،  بسبب دقتها، يمكنك التأكد أن المسح الضوئي لا تشوبه شائبة، وأفضل جزء هو أنه يمكنك مزامنة البيانات عبر الأجهزة الأخرى أيضًا، يمكنك الطبيق أيضا من: إدارة جميع بطاقات العمل الخاصة بك بذكاء من خلال إضافة الملاحظات وإعداد التنبيهات، والبحث بسرعة ووضع العلامات، وإتمام ملفك الشخصي ليترك انطباعًا أفضل لجهات الاتصال لديك، وإضافة ملاحظات الاجتماع مع النصوص أو الصور.

  1. تطبيق LastPass

في كثير من الأحيان ومع تعدد الحسابات قد ننسى كلمات المرور الخاصة، يعتبر تطبيق LastPass  المجاني من أفضل التطبيقات لإدارة كلمات المرور، التطبيق متاح على شكل إضافة للمتصفحات التالية: إنترنت إكسبلورر، موزيلا فيرفكس، جوجل كروم، سفاري أوبرا و ماكسثون. أيضا التطبيق متوفر على شكل برنامج بأنظمة تشغيل الهواتف الذكية التالية: أندرويد، آي أو إس، ويندوز فون 8. الامتداد يسمح للمستخدمين بخلق كلمات مرور قوية، ومزامنتها عبر السحابة على حسابهم الخاص، كلمات المرور المسجلة على لاست باس محمية بكلمة مرور للولوج للخدمة مع تشفير للبيانات على الأجهزة قبل مزامنتها مع أي تطبيق أو إضافة بمتصفح آخر.

5.   تطبيق Wunderlist

تطبيق آخر مميز لإدارة المهام السحابية والمشاريع، يسمح للمستخدمين بإدارة مهامهم من الهاتف الذكي والكمبيوتر اللوحي والكمبيوتر والساعة الذكي،   Wunderlist  هو تطبيق مجاني يتيح لك إنشاء قائمة بجميع المهام والمشاريع، يمكن الوصول إلى هذا التطبيق المحمول لإدارة قائمة المهام من الهاتف أو الكمبيوتر أو أي جهاز آخر مما يعني أنه يمكنك عرض قائمة المهام الخاصة بك في أي مكان وزمان، يمكنك أيضًا تخصيص تنبيهات لجميع المواعيد النهائية للمهام وإضافة صور (أو محتوى وسائط أخرى) إلى قائمتك.

تتمثل الميزة الملفتة في هذا التطبيق لأصحاب المشاريع في أنه يمكنهم مشاركة قوائمهم بسهولة مع الآخرين وإجراء محادثات دون التبديل إلى النظام الأساسي للرسائل.

  1. تطبيق Mint

mint

يشكل التدفق النقدي واحدا من التحديات الكبيرة التي تواجه رواد الأعمال وأصحاب الشركات الناشئة بالخصوص، تطبيق Mint  الإدارة المالية الشخصية، يُمكّنك بسهولة من إدارة ميزانيتك واتخاذ قرار مالي أفضل، وهو تطبيق مجاني لإدارة الأموال والتتبع المالي، تسمح خدمة مينت الأساسية للمستخدمين بتتبع الحسابات البنكية وبطاقات الائتمان والاستثمار وأرصدة القروض والمعاملات وفواتيرك واستثماراتك حتى تكون على بينة من وضعك المالي، وتتبع ما تنفقه، حيث يمكنك توفير المال، ومتابعة عمليات دفع الفواتير باستمرار، من خلال واجهة مستخدم واحدة ، بالإضافة إلى إنشاء الميزانيات وتحديد الأهداف المالية.

  1. تطبيق Trello

تريللو

إذا كنت تعمل مع فريق عن بعد، سيكون تطبيق Trello من أفضل التطبيقات لإدارة الفريق وترتيب مهامهم على نظام أساسي واحد، عبر إنشاء البطاقات وإسناد المهام لأصحابها، ويعرض التطبيق مدى تقدم إنجاز المهام، كما و يسمح أيضا بتصنيف مهمتك وفقًا للأولوية والأنشطة والجدول الزمني، يمكنك تعيين المهام لأعضاء فريقك بشكل فردي وتحديد موعد نهائي للتسليم، مما يعني إدارة كل المهام والمشاريع والفريق بسهولة.

8.      تطبيق Flipboard

Flipboard

مع التدفق السريع للمعلومات عبر المواقع وشبكات التواصل الاجتماعي، يصبح من الصعب أن تتعقب كل الأخبار والمستجدات بشأن مجال عملك، تطبيق Flipboard سهّل الأمر، يعتبر من أفضل تطبيقات تجميع  الأخبار وشبكة تجميع الشبكات الاجتماعية، يُنظّم هذا التطبيق جميع أحدث وأروع القصص المتعلقة بسوقك لتبقيك على الاطلاع وتقضي وقتك بشكل منتج أكبر، حيث يجمع المحتوى من الشبكات الاجتماعية، ومواقع الأخبار، ومواقع مشاركة الصور ومواقع الويب الأخرى، ويعرضها في شكل مجلات، ويسمح للمستخدمين بالاطلاع على المقالات والصور ومقاطع الفيديو التي يتم مشاركتها، يمكن للقراء أيضا حفظ القصص في مجلات Flipboard.

9.      تطبيق Boomerang

Boomerang

تطبيق مخصص لبريد جيميل، يستخدم في أرشفة الرسائل مؤقتًا في بريدك الوارد وتذكيرك به لاحقًا، يمكنك أيضًا إيقاف وصول البريد الجديد لتجنب حالات التشتيت، هناك ميزة أخرى قيمة في تطبيق Boomerang وهي  جدولة الرسائل، مما يتيح لك كتابة رسائل البريد الإلكتروني وجدولتها  ليتم إرسالها في وقت لاحق، وهو أداة عملية للأشخاص الذين يرغبون في إرسال رسائل بريد إلكتروني تسويقية ولكنهم لا يحتاجون إلى أداة بريد إلكتروني واسعة النطاق.

10. تطبيق Lever

عملية تتبع وإدارة المتقدمين للوظائف عملية صعبة وتستهلك الكثير من الوقت والجهد، يسمح تطبيق Lever بتبسيط عملية التوظيف من البداية إلى النهاية، ويشمل الإحالات، والبريد الإلكتروني، وإدارة المرشحين، ومقابلات العمل، وتتبع السيرة الذاتية، في عملية تكاملية مع منصة لينكد إن، ما يعني أنه يمكنك إنشاء إدخالات المتقدمين من ملفات التعريف الموجودة هناك تلقائيًا وتجنب التكرار، تساعد لوحة القيادة في تتبع وإدارة كل ما يتم نشره عن مقدم الطلب بالكامل، حتى يستلم المنصب.

ما هي التطبيقات الأخرى التي تستخدمها لتسهيل أعمالك وإنجاز مهامك وتنظيم وقتك وأولوياتك في العمل؟

الكاتب: منجية إبراهيم